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Intégrer un salarié en télétravail comment bien préparer un onboarding à distance

Intégrer un salarié en télétravail : comment bien préparer un onboarding à distance ?

En France, plus de 40 % des entreprises sont favorables au télétravail. La crise sanitaire et les séries de confinement ont poussé les entreprises françaises à s’ouvrir davantage à ce mode de travail avantageux. Ayant apprécié l’expérience après essai, plusieurs sociétés l’ont intégré à leur politique interne de fonctionnement.

Certaines organisations recrutent même des nouveaux travailleurs qu’elles intègrent directement en télétravail. Les enjeux de l’onboarding sont d’assurer l’intégration du salarié pour éviter un licenciement précoce. Intéressant, le télétravail se place cependant face au défi de l’onboarding à distance. La réussite de l’intégration en entreprise d’un salarié à distance repose sur une stratégie exigeante pour éviter de négocier un licenciement à l’amiable. Voici les 5 étapes indispensables pour intégrer un salarié en télétravail.

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Bien organiser le préboarding

C’est l’étape la plus importante et elle commence dès la signature du contrat de travail. Jusqu’au jour-j, il convient de garder un lien avec le salarié. On peut lui envoyer un mail en anticipant toutes les questions qu’il pourra se poser, un livret d’accueil ou encore un programme pour sa première semaine.

Il convient aussi de remplir la liste des obligations légales avant une embauche. L’onboarding en télétravail ne dispense pas du respect de la réglementation juridique qui encadre l’intégration des salariés en entreprise.

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Organiser la prise en main des outils à distance

Les outils et l’environnement de travail vont impacter la capacité du salarié à se concentrer et à être productif. Il faut donc s’assurer qu’il dispose de tout le matériel nécessaire pour être efficace à son poste de travail.

On peut lui faire livrer le matériel en amont et organiser une session informatique. Cette dernière a pour but de lui enseigner les bonnes pratiques. Pour être efficace, le travailleur doit maîtriser le fonctionnement des outils qu’il emploiera dans son activité. Il est donc judicieux de consacrer du temps à sa formation avant le jour-j de sa prise de fonction.

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Présenter l’entreprise

Il est important de procéder à une présentation minutieuse de l’entreprise. L’idée est de permettre au salarié de comprendre comment son poste et ses missions s’inscrivent dans la stratégie globale de l’entreprise et au sein de son équipe.

Le manager peut ajouter dans l’agenda un temps d’échange avec chaque personne qui sera amenée à travailler avec le salarié. La bonne connaissance de l’entreprise permettra au salarié de développer son sentiment d’appartenance et ainsi de donner son meilleur pour l’organisation.

Inviter le salarié à créer des liens avec les autres collaborateurs

Un salarié en télétravail ne bénéficie pas de contacts physiques, ni de discussions informelles à la machine à café. Pour favoriser son intégration, on peut lui attribuer un parrain ou une marraine qui pourra lui partager les valeurs et la culture de l’entreprise, et être une oreille attentive si nécessaire. Le salarié ne se sentira ainsi plus mis à l’écart et pourra développer des liens sincères, à même de faciliter le travail avec les autres collaborateurs.

Multiplier les prises de feedback

Les trois premiers mois, on va faire des points de suivi réguliers, mêmes informels, pour suivre les premières avancées et savoir comment se passe son intégration dans son équipe. On peut par exemple l’inviter à dresser un rapport d’étonnement.

Ces étonnements et toutes ses interrogations doivent être par la suite traités. L’objectif poursuivi ici est de l’accompagner progressivement jusqu’à sa totale intégration.

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