Le logiciel bureautique Libre Office figure aujourd’hui dans le classement des outils libres ou open source les plus utilisés dans le monde. A l’instar de ses homologues, il non payant et englobe un bon nombre d’avantages pour les structures ayant un budget limité.
Cependant, la plupart des internautes le confondent avec d’autres applications comme MS Office ou encore Open Office. Dans ce guide, nous vous dirons tout ce qu’il y a à savoir sur le logiciel Libre Office afin que vous puissiez le distinguer des autres.
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Plan de l'article
Zoom sur l’outil Libre Office
Libre Office désigne une « suite de productivité bureautique ». A la fois complet, non payant et principalement accessible au public, ce programme a nativement recours au format ODF (Open Document Format) pour ses fichiers.
On retiendra que ce format normatif est utilisé à travers le monde par plusieurs gouvernements. Au-delà de ce standard, l’application a également la possibilité de lancer et de sauvegarder des documents de différents formats. En ce sens, on peut citer par exemple les fichiers compatibles avec Microsoft Office.
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Les outils du logiciel Libre Office
L’outil Libre Office se compose de trois éléments principaux à savoir : « Clac » pour le tableur, « Writer » pour le traitement de texte et enfin « Impress » pour les diverses présentations.
Calc
Ce tableur Libre Office intègre des fonctions de cartographie et d’analyses avancées qui rendent la prise de décision plus aisée. Pour sa part, il met à votre disposition pas moins de 300 fonctionnalités statistiques, mathématiques et financières. Calc est réputé pour permettre la création de graphiques 3D et 2D qui peuvent être intégrés dans d’autres documents Libre Office. Il peut aussi ouvrir des fichiers Microsoft Excel et faire une sauvegarde au format .xls.
Writer
Writer est utilisé pour la rédaction de toutes sortes d’écrits. Des livres aux newsletters en passant par les rapports et lettres, tout cela est facilité par diverses options. Aussi, cet outil permet l’intégration de plusieurs figures graphiques et vous donne par la même occasion la possibilité d’exporter des documents vers HTML, XML, XHTML ou encore Adobe Portable.
Impress
Assimilé aux capacités graphiques des différents éléments du logiciel LibreOffice Math et Draw, Impress désigne un outil de présentation multimédia. Il est plus pratique et intègre aussi bien les effets spéciaux que les options d’animations. Puis, c’est un support admettant plusieurs formats graphiques comme Macro Media Flash et Microsoft Power.
Les avantages de Libre Office
En plus d’être un programme open source, il faut savoir que Libre Office est exempté de frais de licence.
L’absence des frais de licence
De base, Libre Office est un outil non-payant et très accessible. Sa distribution ainsi que son utilisation ne sont donc pas seulement réservées à une minorité de personnes. Si avec les autres programmes, il faudra payer une certaine somme afin de pouvoir bénéficier de plus de fonctions avancées, ce n’est pas le cas de Libre Office qui exclut les frais dissimulés.
Pour précision, la solution est éditée par The Document Foundation, une fondation à but lucratif qui se trouve en Allemagne et dont les ressources sont issues principalement du volontariat et de dons.
Une solution open source
Libre Office étant un logiciel open Source, vous avez la possibilité de le partager ou encore de le copier à votre guise. Ce type de programme informatique est également réputé pour sa souplesse. L’ouverture du code est en ce sens, très propice aux personnalisations et aux modifications. Tout devra néanmoins se conformer à la licence LibreOffice Open Source.
De nombreuses langues prises en charge
Le logiciel LibreOffice couvre des zones linguistiques très vastes. En ce sens, les dictionnaires de grammaires, d’orthographes et de synonymes y sont disponibles, et ce, en plus de 100 dialectes et langues à travers le monde. Par ailleurs, c’est au logiciel LibreOffice qu’incombe la mise en page de texte complexes (CTL), le langage utilisé au moment de la mise en page et enfin le gauche à droite ou encore RTL.
Enfin, Libre Office est un logiciel multiplateforme accessible sur plusieurs supports. Les mises à jour lui ont permis de s’adapter et de fonctionner sur les principaux systèmes d’exploitation que sont Windows, masOs, ChromeOS et Linux.
Les différences entre Libre Office et Microsoft Office
Si LibreOffice présente des avantages indéniables, vous devez savoir qu’il se différencie de son concurrent direct : Microsoft Office.
Le premier point où l’on peut constater une différence notable entre les deux programmes se trouve au niveau de l’interface utilisateur. Effectivement, même si les fonctions principales sont très similaires chez les deux éditeurs, la mise en page et le design ne sont pas identiques. Les utilisateurs qui ont plus d’affinité avec l’un ou l’autre programme bureautique pourront être déroutés lorsqu’ils passent sur l’autre.
En ce qui concerne le tableur (Excel chez Microsoft Office/Calc chez LibreOffice), on peut remarquer que ces programmes n’utilisent pas exactement la même méthode de calcul pour certaines formules complexes telles que la fonction somme, par exemple.
De manière plus générale, Calc a tendance à être moins précis avec certains chiffres lorsque ceux-ci sont très grands ou très petits. Cela reste rarement problématique.
Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur un document commun, il arrive souvent que chacun utilise un format différent du fichier principal. C’est là que les problèmes de compatibilité surviennent le plus souvent.
Il existe des formats exclusifs à chaque programme. Microsoft Office utilise par exemple .docx, .xlsx ou encore .pptx. LibreOffice quant à lui a développé ses propres formats tels que ODT, ODS ou encore ODG.
Chacun de ces programmes est capable de lire et d’enregistrer dans les différents formats pour la sortie du document. Il est donc possible de travailler avec un fichier enregistré au format Excel sur LibreOffice Calc, puis l’exporter ensuite au format Excel avant éventuellement de l’envoyer par mail à votre collègue qui travaille chez Microsoft.
Si vous désirez passer d’un programme bureautique payant vers une solution gratuite et qui prend en charge tous vos documents existants sans craindre aucun problème majeur, alors LibreOffice représente un choix judicieux. C’est même une alternative très viable pour ceux qui cherchent simplement un outil bureautique fonctionnel sans débourser une fortune pour cela. Et oui ! Les avis sont plutôt positifs concernant cette suite bureautique open source qui vise clairement la productivité tout en s’adaptant aux besoins des utilisateurs grâce notamment à sa communauté active et engagée.
Comment télécharger et installer Libre Office sur votre ordinateur
Si vous avez décidé d’opter pour LibreOffice, la bonne nouvelle est que le téléchargement et l’installation du programme sont très simples et ne nécessitent pas de compétences informatiques avancées.
Pour télécharger le programme, rendez-vous sur le site officiel de LibreOffice.
La page d’accueil affiche un grand bouton vert ‘Télécharger’. Cliquez dessus pour accéder à une nouvelle page où vous pouvez choisir votre système d’exploitation (Windows, Mac ou Linux) ainsi que la version souhaitée (stable ou encore en développement).
Une fois ces paramètres sélectionnés, cliquez à nouveau sur ‘Télécharger’ et attendez quelques instants que le fichier soit transféré vers votre ordinateur. En général, cela prend moins de deux minutes quelle que soit la vitesse de connexion internet dont vous disposez.
Recherchez le fichier .exe qui vient d’être téléchargé dans vos fichiers temporaires ou dans votre dossier Téléchargements. Double-cliquez ensuite dessus pour lancer l’installation.
Vous pourrez alors suivre les instructions affichées par l’assistant normalisé jusqu’à ce que celui-ci indique clairement qu’il a bien terminé son travail. Pensez à bien noter qu’il est possible pendant chaque étape de personnaliser les composants qui seront installés sur votre PC si besoin.
Notez aussi qu’une icône sera ajoutée automatiquement après l’installation sur votre bureau afin d’avoir toujours sous la main un raccourci direct vers cette suite bureautique.
LibreOffice est une solution bureautique fiable et gratuite qui offre des performances solides. Elle peut être facilement téléchargée et installée sur votre ordinateur en suivant les étapes simples expliquées ci-dessus. L’interface du programme peut différer de celle d’un autre logiciel que vous avez l’habitude d’utiliser, mais il ne faut pas s’en inquiéter car vous prendrez rapidement vos marques avec ce nouveau système de travail tout en appréciant le fait de pouvoir consulter à loisir les documents déjà existants dans leur format original.